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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unseres Praxisbetriebs.

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Valentina Ovesny, Inhaberin von Soulmagic
Bahnhofstraße 16
3430 Tulln an der Donau, Österreich
E-Mail: info@soulmagic.at

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden auf unserer Website nur dann erhoben, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen – etwa durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars, die Online-Terminbuchung oder durch direkte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Zu diesen Daten zählen unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie bei Terminvereinbarungen auch Informationen zu gewünschten Leistungen.

Darüber hinaus werden bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch technische Informationen erfasst (Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung

• zur Durchführung energetisch-kosmetischer Behandlungen oder Fernbehandlungen

• zur internen Dokumentation im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

• zur Abwicklung von Zahlungen

• zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

• zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs

4. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich zugestimmt,

• die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig (z. B. bei Verwendung eines Online-Terminbuchungssystems),

• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.

Soweit externe Dienstleister (z. B. Webhosting oder IT-Dienstleistungen) mit der Verarbeitung beauftragt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis eines DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrags.

5. Speicherung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäß UGB und BAO) vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu zählen unter anderem Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen sowie die sichere Aufbewahrung physischer Unterlagen.

7. Minderjährigenschutz

Unsere Angebote richten sich grundsätzlich an volljährige Personen. Personen unter 18 Jahren benötigen die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person zur Kontaktaufnahme und Inanspruchnahme unserer Leistungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und – sofern keine gesetzliche Pflicht dem entgegensteht – Löschung dieser Daten.

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​Soulmagic – Praxis für energetische und kosmetische Heilkunst
Bahnhofstraße 16, 3430 Tulln an der Donau

Stand: Juli 2025